Jede Fachkraft bereitet sich individuell und intensiv auf ihre Arbeit vor. Da stets im Rahmen von Projekten gearbeitet wird, werden Ideen, Materialien und passende Lieder sowie Spiele gesammelt. Sie sichtet und bearbeitet weiterbildende Fachliteratur in Form von Fachzeitschriften oder Fachartikeln und schreibt Elternbriefe, Einladungen oder Protokolle über geführte Elterngespräche. Unter die persönliche Vorbereitungszeit fällt auch die ständige Reflexion der eigenen pädagogischen Arbeit und der Zusammenarbeit im Team.
Das Team nimmt an regelmäßigen Fortbildungen je nach Schwerpunkten teil. Zudem werden Termine vereinbart und Räume umgestaltet.